「风车协作」官方博客

好好做产品,做好产品

新功能:更好的与邮件集成来管理项目

当你听到这个功能的时候,相信很多人都会有这样的反映。"What?“, "这不是一种很土的方式么?”, “为什么又回归原始的项目管理工具?”…

使用 Email 管理项目是一个“土”方法

在原始的单一通过 Email 来追踪项目管理的方式中,很多团队通过 Email 来发送附件、查看进度、讨论问题。。。 这种方式确实很“土”,甚至是反人类的。在这样的方式中,当团队为一个 project 使用 Email 来讨论的时候,email thread 会变的非常的长,在一个 thread 中可能包括了附件、状态更新等等不同目的的 Email,更严重的是这些重要信息会被混在各种各样问题讨论的 email 中。

作为一个项目管理者应该如何去做?在每天 meeting 开始前花数个小时,整理 Email,然后把他们归档分类到一个 excel 文件中? 然后再提前几个小时把这个 excel 文件分发给团队中的所有成员?管理者的时间很宝贵,或许应该雇佣一个项目管理助理来做这些琐碎的事情?别逗了,Fengche.co 的存在就是为了帮你处理这些 Dirty Job.

你还在用邮件跟踪任务吗?是时候,使用 Fengche.co 井然有序地跟踪所有信息了!

那为什么又要使用这用土办法?

很多团队“乐此不疲”的使用这样的方法,甚至依依不舍,是因为 Email 是一个非常方便的非即时性沟通工具。对于项目问题讨论来说,用 Email 会变的非常方便。 我们可以通过手机在任何地方回复讨论,发起讨论,甚至我们可以发一封邮件告诉我们的项目助理,“嗨,麻烦你在 excel 中加一个任务,叫做 XXXXX,把详细描述写成 XXXXX”。It sounds funny, ha?

目前我们通过 email 提醒来通知团队成员项目的更新状态,以及最新的留言。但是如果当我们发现一个留言需要讨论的时候,我们需要在 email 中点击链接打开网页,输入帐号密码,然后留言。。。也许我们还要忍受手机网络的速度。。。也许就是坐在电脑前,也懒得去打开一个浏览器。

时间就是金钱,我的朋友。我们需要的是正确使用工具。现在你可以直接通过回复 Email 提醒来直接参与讨论。而且当你在外出的路上突然有一个新想法冒出来的时候,你可以直接发送邮件来创建任务或者列表,另外你可以在团队中取消项目助理这个职位了。

回复 Email 创建留言

当收到一个 email 提醒时,直接回复

email_reply

然后它会被自动添加到相关项目留言中

ply_reply

发送 Email 创建 任务列表 和 单一任务

首先在浏览器中打开你的 Project

project_uid

找到 project 后面的数字,这里是 “421d6f9a13e6”,然后在 email 中添加一个 “project+421d6f9a13e6@info.fengche.co” 的联系人。

  • 在这个项目中创建 任务列表

发送一封邮件到 “project+421d6f9a13e6@info.fengche.co",格式如下:

主题(subject)

任务列表:任务列表名称 或者 Task List: Your task list name

正文(content)

正文中的内容将作为此列表的描述内容。

发送邮箱

这里要用在 Fengche.co 账号中使用的注册邮箱。

email_create_list

发送成功后 Fengche.co 将会自动为您创建任务列表

ply_list

  • 在项目中创建 单一任务

发送邮件到刚才设置的 project 邮件接收地址 ”project+421d6f9a13e6@info.fengche.co“,格式如下:

主题(subject)

任务:任务名称 或者 Task: task name

正文(content)

正文中的内容将作为任务描述。

发送邮箱

这里要用在 Fengche.co 账号中使用的注册邮箱。

email_task

发送成功后 Fengche.co 将会自动创建这个单一任务

ply_task

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