「风车协作」官方博客

好好做产品,做好产品

Articles tagged '项目管理'

Excel,熟悉又不熟悉的项目管理工具

如果有人在市场上做个调查,目前使用最广泛的项目管理工具是啥,我估计结果不是 Microsoft Project,不是 Jira,不是 Redmine,而是 Excel。在做风车的过程中,接触到不少团队,包括一些跟互联网很近的技术创业公司,都在使用 Excel 管理项目,也有一些用户问我们如何能从 Excel 管理平滑地迁移过来。所以,风车在首页特别跟 Excel 做了对比,我们也的确有不少客户是从 Excel 管理转到风车。这篇文章就来谈谈用 Excel 做项目管理的利与弊。

要了解 Excel 管理项目的利与弊,得先了解如何用 Excel 来管理项目,Excel 能做什么,怎么做。项目管理,从本质上就是两件事情,计划安排和进度跟踪。计划安排包括计划和安排。计划是确定要做什么事情,并分解成一个个任务,比如在 Excel 里面按照 WBS 来做计划。而安排就是根据分解任务确定谁做什么事情以及什么时候做什么事情,比如在 Excel 里面制作甘特图来做安排。进度跟踪包括进度和跟踪。进度是了解项目的进展,哪些已经完成,哪些有待完成,比如可以在 Excel 里面绘制燃尽图来展现进度。跟踪是及时了解团队每个人的状态,某个任务完成度如何了,这里更多的是通过沟通来更新到 Excel 中。

关于具体可以怎么用 Excel 来做项目管理,我做了一个例子,在这里下载,有兴趣可以参考,基本上涵盖了我上面提到的这些事情。

Excel 不是专业的项目管理工具,但是 Excel 又无所不能。在我心目中,Windows 并不是微软最成功的软件,Office 才是。使用 Excel,有下面这几点好处。

  1. 普及,群众基础扎实。可以说,Office 在很多人眼里就等于电脑,你去外面配个电脑装个机都能在系统之外附赠一个 Office。这也带来了 Excel 基本上可以捻手即来,不需要安装任何软件就...

......

Read more →

新功能: 控制面板

为什么现在才有控制面板?

我们一开始并没有去做这块, 除了为了保持我们产品精益化渐进外. 我们觉得控制面板不是初期用户所需的必要功能. 新用户来试用我们的产品, 最主要是要体验任务管理/团队协作的核心功能, 不放控制面板的好处是, 他创建帐户后, 可以直接了当地进入项目开始体验流程.

而当 Fengche.co 发展到现在, 已经有很大一部分用户拥有不止一个项目, 甚至同时拥有五六个项目的. 那么用户对所有的项目的统览, 管理, 归档等需求就随之产生了.

好的, 那么来看看我们新打造的控制面板.

卡片式布局方式

Dashboard Snapshot

如截图所见, 一个项目按一个卡片的形式展现, 上下两个区块用以区分「我的项目」和「参与的项目」. 「参与的项目」是你被邀请到他人的项目, 你不具有对项目的管理权限. 「我的项目」是你自己帐户下创建的项目, 你可以编辑/归档/删除项目.

之所以采用卡片式的展示方式, 一是项目是一个个独立单元, 相互之间数据和团队成员都是独立的, 所以用单独的卡片代表一个项目, UI上非常贴切; 二是, 控制面板作为项目入口, 快速进入项目是最常用的功能, 那么卡片这种大区块的导航, 你直接点击卡片就能进入项目, 使用起来是非常轻松愉快的.

卡片的数据呈现及功能

Card Annotation

截图是控制面板里的项目卡片指示图, 你点击右上角的帮助按钮(?) 就可以看到. 卡片上展示的信息和数据分别有:

  • 项目名称

    为你的项目取一个酷酷的代号, 是最具创造力的开始 :)

  • 项目进度

    显而易见的进度图, 让你了解该项目的进度状况. 下面一行文字具体告知, 该项目总共有多少任务, 已经完成了多少任务.

  • 项目一周活跃度

    通过四种颜色(取决于你的项目模板, 可能只有三种或两种颜色), 代表任务活动的类型: 新建/开始/完成/通过审核. 而圆圈的大小代表活跃度, 将一天24小时划分为: 凌晨...

......

Read more →